A Secretaria de Pós-graduação fará todo o trâmite de agendamento e escolha da banca junto ao docente e ao aluno e, após estar marcado, eles entrarão em contato conosco informando o dia, horário e quem serão os participantes externos para podermos fazer os preparativos necessários.
Caso a videoconferência seja para outro propósito, o docente deverá entrar em contato através do e-mail: sala@ime.unicamp.br informando o dia e horário, para verificarmos a disponibilidade da sala e do equipamento.
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